为适应新高考改革的新形势，进一步加大本科招生宣传工作的力度，加强与生源中学的合作，组建稳定高效的招生宣传队伍，构建多渠道、全方位的招生宣传工作格局，提高招生宣传效果，保证招生宣传工作的制度化、系统化、规范化和常态化，不断巩固与提高我校本科生源质量，特制订本方案。

一、指导思想

贯彻落实我校“十三五”发展规划纲要，以提高本科生源质量为核心任务，强化组织领导，挖掘整合资源、拓宽宣传渠道、完善工作机制，按照“做深做细山西，巩固生源强省，提升生源弱省，兼顾其它省份”的工作方针，丰富和创新宣传方式，构建多渠道、多层次、全方位的招生宣传工作格局。

二、工作目标

建立科学有效的招生宣传工作机制，建设稳定、专业的招生宣传工作队伍，适应考试招生制度改革，稳步扩大学校、学院、学科的社会影响力和知名度，形成全员参与的招生宣传工作体系，切实提高我校本科招生宣传工作成效，吸引更多优秀考生报考我校。

三、工作机制

1. 招生宣传工作在学校招生工作领导组领导下，由招生办公室负责，统一策划、组织和实施学校招生宣传工作，严明本科招生宣传纪律，切实保证招生宣传信息的准确性与权威性，确保招生宣传工作良性运行。

2. 各学院成立本学院的招生宣传工作小组，学院党政领导担任组长，成员由本学院的专家、教授、专职教师、行政干部、专业建设、学科建设负责人及在校学生等组成。

按照学校招生工作要求，完成本学院的招生宣传资料整理编写，推荐职业规划和科普讲座进中学专家，由学校统一安排开展科教进中学活动，推进招生工作宣传。

3. 我校在全国30个外省（市、自治区）以及山西省（11个地市）招生。依据招生宣传工作的情况，学校组建若干招生宣传小组，在自愿报名的基础上，选拔关注招生工作、责任心强的教职工组成，选聘熟悉学校各项工作、关心学校发展的副处级以上干部担任招生宣传小组组长，在招生办指导下有效开展所指派地区的招生宣传工作。报名人员根据自身情况提出申请，招生办公室根据各自的申请统筹安排，公布责任区域分配方案。

4. 为提升招生宣传工作质量与延续性，选派人员原则上3年内不调整区域。

四、队伍建设

招生宣传人员选派资格：

1. 在职教职工，身体健康，能承担出差任务。

2. 热爱招生宣传工作，熟悉学校的历史、现状、学科专业设置、师资、学生构成与就业创业等总体情况。

3. 责任心强，原则性强，作风正派。

4. 有较强的语言表达能力和社交能力。

5. 能服从招生办的统一调配，完成招生办和学院安排的宣传任务，协调好与本职工作的关系。

6. 按时参加招生办公室组织的政策及业务培训，对于未按期参加培训的人员，不予派出。

五、工作任务及要求

1. 招生办公室：

在学校招生工作领导组的领导下，全面负责组织实施本科招生宣传工作，具体包括：

（1）负责解读上级教育管理部门的招生工作政策，制定学校年度招生宣传工作方案，做到准确把握政策、统一宣传口径、统一宣传资料、统一宣传标志。

（2）负责编印以《中北大学招生简章》《中北大学报考指南》等为主的招生宣传材料。各学院提供反映本学院特色的宣传材料，由招生办公室统一印制、使用。

（3）研究各招生省份生源质量情况，制定年度招生宣传方案，把握宣传时间节点，指导各学院和宣传小组开展工作，建立全方位的招生宣传体系，根据形势变化，确定每年宣传重点，组织策划宣传活动。

（4）根据工作实际，统筹安排宣传区域，核定招生宣传人员资格、数量及工作要求，划分宣传小组，并对招生宣传人员进行培训。

（5）编制微视频、微信等多种便于推送的宣传材料。

（6）构建方便周到的咨询服务体系，做好咨询服务。

（7）利用在校生回高中母校，向家长向母校反馈同学们的优秀表现等，多种方式开展宣传工作。

（8）特殊省份，充分利用机构，扎实推进工作。

2. 各招生宣传小组：

各宣传小组与所负责区域的教育主管部门、重点高中的负责人、毕业班班主任、知名校友等建立相对稳定的联系，并以此为基础建立校外宣传协作队伍，以利于开展招生宣传工作。

（1）做好优秀生源基地的挂牌和回访工作，加强与宣传区域重点高中的对接和交流，利用校内资源为联系高中提供帮助。

（2）及时搜集与关注负责宣传省份各级教育部门及重点中学举办的招生咨询会或校园开放日活动。

（3）将相关信息和宣传方案及时报备招生办公室，按照招生办的统一安排，赴有关省份的部分地区、重点中学开展招生宣传，参加当地招生咨询会。

（4）招生宣传组成员到达招生宣传地点后，必须完成以下工作：

① 招生宣传组长要及时与招生办联系，沟通信息，在招生宣传期间，招生宣传组各位老师要保证手机畅通；

② 到中学组织或参加咨询会时，要做好学校各项信息的登记工作，以便日后加强联系与本科招生宣传；

③ 认真填写招生宣传及咨询活动登记表，并要留下有意报考我校考生的联系方式，以便进行跟踪和回访；

④ 咨询会后要通过电话或短信等方式进行考生跟踪和回访，及时掌握考生志愿填报情况，尽可能多地争取高分考生报考我校。

（5）招生宣传结束后，撰写并提交宣传工作总结，以书面形式报送学校招生办，同时报送电子文档，内容如下：当年所做主要工作及取得的效果、招生宣传工作中存在的问题及解决的方法、对招生工作的意见和建议，相关活动现场照片。

六、招生宣传工作纪律

1. 招生宣传工作人员外出代表学校进行招生宣传，不得仅宣传本学院或本专业的片面内容，不得贬低本校其他专业或其他高校，须全面、客观、真实地宣传我校招生政策、招生情况和专业设置情况，切实保证招生宣传内容的真实性和客观性。

2. 招生宣传人员外出参加咨询活动时必须佩带学校招生办公室制作的招生宣传工作证。

3. 不得向考生或家长承诺“我校或相关专业录取没问题”等字眼或其他方式的承诺。

4. 不得以任何名义和理由,向考生收取与招生录取相挂钩的费用。

5. 不得参与、协助未经招生办公室允许的中介机构或个人组织的非法招生活动。

6. 严格遵守八项规定以及其他规章制度。

七、招生宣传可采取的实施形式

1. 发放学校本科招生宣传资料

发放《报考指南》、张贴《招生宣传海报》、纪念品等资料。

2. 加强与中学联系

定期走访中学，选派我校知名教授进入优秀生源中学开展科普报告、专题报告等活动。根据各中学考入我校人数，建设优质生源基地；组织专门人员参加中学校庆、校园开放日等活动。

3. 发挥在校生和校友作用

组织在校学生利用寒暑假返乡时间，携带我校的宣传材料回到母校高中进行宣传，考生高考结束填报志愿期间做好为高中母校老师提供招生信息，为学弟学妹高考志愿填报与经验分享提供指导参考；广开渠道，积极联系校友，运用各种媒体宣传有代表性校友的成长之路，吸引学生报考；利用校友在当地的资源优势和影响力，建立联络员制度，配合各宣传小组做好宣传咨询工作。

4. 举办中北大学校园开放日活动

协助招生办邀请所负责招生宣传省份重点中学和各级教育部门领导来校参加重大活动，并与来源中学学生进行座谈；举办高中学生校园开放日活动，向社会展示学校悠久的办学历史、优秀的学术传承、优美的校园风光，良好的学习氛围、办学特色、办学实力和学科专业优势，吸引更多优质生源报考我校。

5. 其他易于被学生接纳的方式

八、经费管理

本科招生宣传的经费在招生办公室经费中列支，由学校财务处统一管理，由招生与就业工作处处长负责审批、统筹使用。各招生宣传小组在工作前要将出行计划报招生与就业工作处核准备案。

招生宣传人员外出进行招生宣传，需严格执行学校差旅费管理规定，应尽量选乘经济便捷合适的交通工具，不得自行开车前往太原市外进行招生宣传。

招生宣传人员日常宣传期间，按学校差旅标准执行。

九、考核与奖励

按年度对招生宣传工作成绩突出的小组及个人进行表彰。

中北大学招生与就业工作处

   2019年5月12日